Politica de Confidențialitate și Protecția Datelor cu Caracter Personal

1. INTRODUCERE

La Weddings To Go, protecția datelor tale personale este o prioritate.

Această Politică de Confidențialitate explică ce date colectăm, cum le folosim și ce drepturi ai atunci când utilizezi site-ul invite.weddingstogo.ro, când ne contactezi prin orice canal sau când beneficiezi de serviciile noastre (invitații digitale și papetărie fizică personalizată).

2. CINE SUNTEM

Operatorul datelor cu caracter personal este SC WEDDINGS TO GO S.R.L., companie înregistrată în România.

Pentru orice solicitare legată de protecția datelor cu caracter personal, ne poți contacta la:
📧 invite@weddingstogo.ro

3. CE DATE COLECTĂM

3.1. Dacă ești client

Putem prelucra următoarele categorii de date:

  • nume și prenume;

  • adresă de email;

  • număr de telefon;

  • date de contact utilizate pe WhatsApp sau Instagram;

  • detalii despre eveniment (dată, locație, tip eveniment);

  • informații necesare facturării;

  • mesaje, fișiere și informații transmise voluntar de tine;

  • date tehnice (IP, browser, dispozitiv), prin cookie-uri.

Notă: Nu stocăm și nu avem acces la datele cardului tău bancar.

3.2. Dacă ești invitat al unui client (RSVP)

Dacă confirmi prezența printr-o invitație digitală:

  • colectăm doar datele introduse de tine (ex: nume, număr de persoane, preferințe);

  • aceste date sunt vizibile exclusiv pentru clientul care a creat invitația;

  • Weddings To Go nu utilizează datele invitaților în scopuri de marketing.

3.3. Dacă ești vizitator al site-ului

Putem colecta date tehnice anonime pentru:

  • funcționarea corectă a site-ului;

  • analiză statistică;

  • îmbunătățirea experienței de navigare.

4. SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR

Datele tale sunt utilizate pentru:

  • furnizarea serviciilor solicitate;

  • comunicarea legată de comenzi și proiecte;

  • emiterea facturilor și respectarea obligațiilor legale;

  • gestionarea invitațiilor digitale și a confirmărilor RSVP;

  • îmbunătățirea serviciilor și a experienței utilizatorilor;

  • prezentarea portofoliului, doar cu acordul tău explicit.

5. TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRĂRII

Datele sunt prelucrate în baza:

  • executării unui contract;

  • obligațiilor legale;

  • interesului legitim (funcționarea site-ului și a serviciilor);

  • consimțământului, acolo unde este necesar (ex: marketing, portofoliu).

6. UTILIZAREA INVITAȚIILOR ÎN SCOP DE MARKETING ȘI PORTOFOLIU

Materialele realizate (invitații digitale, papetărie, elemente grafice) pot fi utilizate de Weddings To Go în scop de prezentare și promovare (website, social media, portofoliu) doar cu acordul expres al clientului.

Acordul:

  • este opțional;

  • nu condiționează prestarea serviciilor;

  • este exprimat separat, inclusiv prin mesaj scris pe WhatsApp, Instagram sau email;

  • poate fi retras oricând, fără a afecta legalitatea utilizării anterioare retragerii.

În lipsa unui acord explicit, materialele nu vor fi utilizate în scop de marketing.

7. NUMERE DE TELEFON ȘI DATE DE CONTACT PE INVITAȚII

Invitațiile pot conține date de contact (ex: numere de telefon pentru confirmări).

Publicarea invitațiilor care conțin astfel de date pe canale publice (website, social media) se face exclusiv cu acordul expres al clientului, exprimat separat.

În lipsa acestui acord:

  • invitațiile vor fi publicate fără datele de contact;

  • sau cu acestea eliminate / anonimizate.

8. CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE

  • Datele clienților: conform obligațiilor legale (de regulă, până la 10 ani pentru documente fiscale);

  • Datele invitaților (RSVP): pe durata necesară organizării evenimentului;

  • Datele tehnice: conform Politicii de Cookie-uri.

9. CUI PUTEM TRANSMITE DATELE

Datele pot fi transmise doar către:

  • furnizori de servicii (hosting, IT, procesatori de plăți, curieri);

  • autorități publice, dacă legea o impune.

Nu vindem și nu cedăm datele tale către terți în scopuri comerciale.

10. TRANSFERURI ÎN AFARA UE

Datele pot fi prelucrate prin platforme IT care implică transferuri în afara Spațiului Economic European (ex: servicii de comunicare), cu respectarea măsurilor legale de protecție prevăzute de GDPR.

11. DREPTURILE TALE

Conform GDPR, ai dreptul:

  • de acces la datele tale;

  • de rectificare sau ștergere;

  • de restricționare sau opoziție la prelucrare;

  • de portabilitate;

  • de retragere a consimțământului;

  • de a depune plângere la ANSPDCP.

12. CONTACT

Pentru orice solicitare legată de datele personale:
📧 invite@weddingstogo.ro

13. MODIFICĂRI ALE POLITICII

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate.
Versiunea actualizată va fi publicată pe site.

14. POLITICA DE COOKIE-URI

Site-ul utilizează cookie-uri pentru funcționare și analiză.
Detalii complete sunt disponibile în Politica de Cookie-uri.